Cada veículo. Cada real. Sob controle.
Orfi é a plataforma de gestão financeira para empresas com frota própria — transportadoras, distribuidoras, locadoras e operações com veículos como ativo crítico.
Central financeira da frota
Orfi · Para Empresas com Frota
Cada placa vira um centro de resultado.
A página de frota mostra o Orfi conectando abastecimento, hodômetro, manutenção, impostos e margem por veículo — não um financeiro genérico com nome trocado.
Empresas com frota convivem com dois mundos que raramente conversam: o operacional (quem dirige, quanto rodou, onde abasteceu, quando precisa de revisão) e o financeiro (quanto custa cada veículo, qual a margem por rota, quando vence cada imposto). O Orfi foi desenhado para unificar esses mundos, transformando cada nota fiscal de combustível, cada peça trocada e cada IPVA pago em dados financeiros vinculados ao veículo certo.
O módulo de Frota/Veículos calcula custo por km automaticamente a partir de abastecimentos e hodômetro, mantém histórico completo de manutenção por placa, alerta sobre revisões preventivas próximas e rastreia o vencimento de IPVA, licenciamento e seguro. Tudo isso com integração nativa ao módulo financeiro: cada despesa de frota cai como saída, cada receita por aluguel ou frete entra como entrada, e o resultado por veículo aparece no painel sem trabalho manual.
Para gestores que precisam justificar substituição, terceirização ou compra de novos veículos, o Orfi entrega o número que o Excel nunca conseguiu manter atualizado: o custo total real de cada placa, mês a mês, comparado à receita gerada por aquela operação. Fim do chute na hora de decidir.
Sem custo por placa, a operação roda sem saber se dá lucro.
Custo por km desconhecido
Sem custo unitário real, precificar frete, repasse ou rota é chute. E chute caro.
Abastecimento sem controle
Notas soltas, cartão sem conciliação, consumo fora do padrão passando batido todo mês.
Manutenção reativa
Veículo só para quando quebra. Sem histórico preditivo, a oficina dita o orçamento.
O Orfi transforma km, combustível e oficina em decisão financeira.
Custo por km calculado automaticamente
A partir de abastecimentos e hodômetro, o Orfi calcula km/litro e custo unitário real por veículo.
- Cálculo automático de km/litro
- Custo por km com combustível + manutenção
- Comparativo entre veículos da frota
Abastecimento conciliado
Cada nota de combustível vira despesa vinculada à placa, ao motorista e ao odômetro do dia.
- Lançamento por veículo e motorista
- Detecção de consumo fora do padrão
- Conciliação com cartão frota
Manutenção preditiva
Histórico completo por placa, alertas de revisão por km e por tempo, custo acumulado por componente.
- Alertas automáticos por km e data
- Histórico de peças e serviços por placa
- Custo acumulado por tipo de manutenção
Controle de IPVA, licenciamento e seguro
Vencimentos rastreados por veículo, com alertas no painel principal — fim do imposto pago em atraso.
- Calendário de vencimentos por placa
- Alertas no painel executivo
- Histórico anual por veículo
P&L por veículo
Veja receita gerada vs custo total de cada placa para decidir manter, substituir ou terceirizar.
- Receita atribuída por veículo (rota/aluguel)
- Custos de combustível, manutenção e impostos
- Margem por placa e por mês
Previsão de caixa com IA considerando frota
O motor de IA do Orfi inclui despesas previstas de manutenção e impostos no forecast.
- Previsão de caixa com 3 cenários
- Inclusão de manutenção planejada
- Alertas antecipados de gargalo
Do abastecimento à rentabilidade por veículo.
Cadastro da frota
Cada veículo entra no sistema com placa, modelo, ano, hodômetro inicial e dados de IPVA/licenciamento.
Abastecimentos diários
Lançamento manual ou via importação. O Orfi calcula km rodados, km/litro e custo unitário por veículo.
Manutenção registrada
Cada serviço (preventivo ou corretivo) é vinculado à placa, com peça, oficina, valor e km do veículo.
Vencimentos e impostos
IPVA, licenciamento e seguro entram como agendamentos. O painel alerta antes de vencer.
Conciliação financeira
Cartão frota, boletos e PIX caem via Open Finance. Despesas se vinculam às placas certas automaticamente.
Análise de rentabilidade
Painel mostra custo total por veículo, custo por km e margem — decisões deixam de ser baseadas em sensação.
A frota passa a ter margem por placa.
Calculado automaticamente para cada placa, mês a mês.
IPVA, licenciamento e seguro com alerta antecipado.
Despesa de frota é também despesa financeira. Sem dupla digitação.
Operacional e financeiro falando a mesma língua.
Frota / Veículos
Cadastro de frota, abastecimentos com cálculo automático de km/litro, manutenção preditiva e controle de IPVA.
- Custo por km automático
- Manutenção preditiva
- Controle de impostos
Gestão Financeira
Contas a pagar e receber, folha de pagamento completa, despesas por sede, caixa espécie e notas fiscais.
- Folha com todos os encargos
- Despesas segmentadas por sede
- Audit logs imutáveis
Inteligência (IA Financeira)
Conciliação bancária automática via Pluggy/Sicredi, previsão de caixa com 3 cenários, score de risco e simulador what-if.
- Previsão de caixa com IA
- Score de risco automático
- Simulador de cenários
Painel Principal
Painel executivo consolidado com métricas em tempo real, gráficos configuráveis e central de alertas e insights automáticos.
- Visão executiva multi-empresa
- Alertas financeiros e operacionais
- Insights gerados por IA
Dúvidas que costumam aparecer.
O Orfi substitui um sistema de roteirização ou rastreamento?+
Não. O Orfi é a camada financeira e de gestão de custos da frota. Convive com sistemas de rastreamento veicular e roteirização, recebendo dados de hodômetro e rotas quando integráveis.
Funciona para frota mista (carros, caminhões, motos)?+
Sim. Cada veículo é cadastrado com seu tipo, e custos como combustível, manutenção e impostos são calculados individualmente. O painel comparativo mostra desempenho lado a lado.
Como o Orfi calcula custo por km?+
Soma combustível, manutenção, impostos e demais despesas vinculadas à placa em um período, e divide pelos km rodados (extraídos do hodômetro registrado a cada abastecimento).
É possível controlar motoristas?+
Sim. Abastecimentos e ocorrências podem ser vinculados ao motorista responsável, permitindo identificar consumo fora do padrão por condutor.
Tem integração com cartão frota?+
A conciliação financeira via Open Finance permite trazer extratos de cartões corporativos. O vínculo com a placa é feito no Orfi, garantindo o custo unitário correto.
Serve para locadoras e empresas que alugam veículos?+
Sim. O P&L por veículo é especialmente útil para locadoras — receita de aluguel entra atribuída à placa, e o custo total real define a rentabilidade de cada ativo.
Quer ver o custo por km da sua frota no Orfi?
A demonstração passa por abastecimento, manutenção, impostos e P&L por veículo com dados de operação de frota.