O financeiro da sua clínica sob controle. Em tempo real.
Orfi é a plataforma de gestão financeira pensada para clínicas, consultórios, redes de saúde e operadoras. Guias, copay, repasse e múltiplas unidades em um só painel.
Mesa de faturamento da clínica
Orfi · Para Clínicas e Operadoras de Saúde
Guias, convênios, copay e repasse no mesmo fluxo.
A página de clínicas mostra o Orfi olhando para a vida financeira da operação de saúde: guia emitida, sessão realizada, glosa, baixa do convênio e repasse ao profissional.
Clínicas vivem uma realidade onde o que está no contrato com o convênio raramente é o que entra no caixa. Entre a emissão da guia, a sessão realizada, a auditoria do plano, a glosa parcial e o repasse efetivo, passam semanas — às vezes meses. O Orfi foi construído para enxergar exatamente esse intervalo: cada guia tem número, profissional responsável, sessões previstas, sessões realizadas, valor contratado, valor recebido e diferença explícita.
Ao contrário de ERPs genéricos adaptados para saúde, o módulo de Filiação/Saúde do Orfi nasce com o vocabulário do setor. Guias por Nº da Guia, catálogos de procedimentos configuráveis por convênio, controle de copay separado do faturamento ao plano, e integração nativa com contas a receber — tudo sem que o gestor precise inventar gambiarra em planilha.
Para redes com múltiplas unidades, o Orfi consolida o financeiro de todas as filiais em tempo real, mantendo despesas segmentadas por sede e centros de custo independentes. O CFO da operação enxerga o consolidado; cada gerente de unidade enxerga apenas o que lhe cabe, com RBAC granular e audit logs completos.
O problema não é atender. É saber o que virou caixa.
Guias descontroladas
Convênios atrasam, copay não bate, glosa some — e o time financeiro descobre tarde demais.
Caixa real ≠ faturado
O que está no contrato não é o que entra no caixa. Sem visibilidade do fluxo real, decisões viram aposta.
Múltiplas unidades sem visão
Cada unidade com sua planilha, cada gestor com seu número. Consolidar vira projeto mensal.
O Orfi fala a língua de guia, glosa, copay e repasse.
Controle de guias por Nº da Guia
Cada guia é uma entidade rastreável dentro do Orfi, com histórico completo de status e auditoria.
- Cadastro por nº da guia, convênio e profissional
- Sessões previstas vs realizadas
- Status: emitida · em análise · paga · glosada
- Vínculo automático com contas a receber
Copay e particular separados do convênio
Diferencie o que o paciente paga do que o plano paga, sem contaminar o faturamento.
- Linha de receita separada por origem
- Conciliação independente de copay
- Relatório de inadimplência só de pacientes
Repasse a profissionais automatizado
Cada sessão realizada gera o repasse correto, conforme contrato individual do profissional.
- Regras de repasse por profissional
- Cálculo sobre o que foi efetivamente pago
- Demonstrativo mensal pronto para conferência
Multi-unidade nativo
Cada unidade com seu próprio centro de custo, mas tudo consolidado para a matriz.
- Despesas segmentadas por sede
- DRE consolidado e por unidade
- Permissões por unidade via RBAC
Catálogos de procedimentos configuráveis
Configure tabelas TUSS, TISS ou particulares próprias por convênio, sem depender de TI.
- Tabelas por convênio
- Valores diferentes por procedimento e por plano
- Edição direta pelo gestor
Conciliação bancária via Open Finance
Pluggy integrado: extratos bancários entram automaticamente e batem com guias e copay.
- Sincronização multi-banco
- Conciliação automática de boletos
- Identificação de pagamentos PIX por origem
Do atendimento ao repasse sem planilha paralela.
Atendimento e emissão da guia
A clínica registra a guia no Orfi com nº, convênio, profissional e procedimento. O sistema cria automaticamente a previsão de receita.
Sessões realizadas
À medida que as sessões acontecem, o gestor marca como realizadas. O Orfi atualiza o valor previsto a receber e o repasse devido ao profissional.
Faturamento ao convênio
O lote é fechado e enviado. O Orfi mantém o status da guia e fica aguardando pagamento — sem precisar de planilha paralela.
Recebimento e conciliação
Quando o convênio paga, o Open Finance traz a entrada. A conciliação automática dá baixa nas guias correspondentes e identifica glosas parciais.
Repasse e fechamento
Com o efetivamente recebido em mãos, o Orfi calcula o repasse correto a cada profissional e gera o demonstrativo mensal.
Consolidação multi-unidade
A matriz vê o consolidado de todas as filiais em tempo real, com DRE por sede e alertas de unidade fora da curva.
A clínica deixa de fechar no escuro.
Toda guia emitida tem status, valor e profissional vinculado.
Fim do mês deixa de ser planilhão de duas semanas.
Open Finance sincroniza extratos das suas contas.
Os módulos certos para a operação de saúde.
Filiação / Saúde
Gestão de clínicas parceiras, guias de saúde com controle por Nº da Guia, profissional, sessões, copay e catálogos configuráveis.
- Guias com controle por número
- Catálogos configuráveis
- Integração com financeiro
Tesouraria
Gestão completa de empresas clientes, emissão e baixa de boletos via Sicredi API, tipos de cobrança e modelos de acordo reutilizáveis.
- Emissão de boletos via API
- Score de risco por cliente
- Modelos contratuais
Gestão Financeira
Contas a pagar e receber, folha de pagamento completa, despesas por sede, caixa espécie e notas fiscais.
- Folha com todos os encargos
- Despesas segmentadas por sede
- Audit logs imutáveis
Painel Principal
Painel executivo consolidado com métricas em tempo real, gráficos configuráveis e central de alertas e insights automáticos.
- Visão executiva multi-empresa
- Alertas financeiros e operacionais
- Insights gerados por IA
Dúvidas que costumam aparecer.
O Orfi serve para clínicas pequenas ou só para redes?+
Atende ambos. A arquitetura multi-empresa é nativa: começa com uma unidade e cresce para várias sem trocar de sistema. Clínicas pequenas usam apenas Saúde + Financeiro; redes habilitam Multi-sede e RBAC.
Substitui o sistema de prontuário eletrônico?+
Não. O Orfi é a camada financeira e de gestão de guias. Convive com o prontuário eletrônico que você já usa, focando em faturamento, copay, repasse, fluxo de caixa e consolidação multi-unidade.
Como funciona o controle de glosa?+
Cada guia mantém valor contratado vs recebido. Quando o convênio paga menos, o Orfi sinaliza a diferença automaticamente, permitindo abrir recurso ou registrar como glosa definitiva.
É possível separar contas e relatórios por unidade?+
Sim. Cada unidade tem centro de custo próprio, despesas segmentadas e DRE individual. A matriz tem visão consolidada e pode definir, via RBAC, o que cada gerente enxerga.
Tem integração bancária para clínicas?+
Sim. Via Pluggy (Open Finance Brasil), o Orfi sincroniza extratos de múltiplos bancos e concilia automaticamente entradas com boletos, copay e repasses de convênio.
Quanto tempo leva para implantar em uma clínica?+
Implantação típica de 2 a 6 semanas, dependendo do número de unidades, convênios ativos e volume histórico a importar. O time da RVO conduz a migração.
Quer ver o Orfi controlando guias da sua clínica?
A demonstração passa por guias, convênios, copay, glosa e repasse usando um fluxo de clínica real.